Διαβάζετε την παρούσα Πολιτική απορρήτου για την αίτηση εργασίας επειδή θέλετε να ενταχθείτε στην ομάδα SimplyBook.me και πρέπει να γνωρίζετε πώς και γιατί θα χρησιμοποιηθούν τα προσωπικά σας δεδομένα. Συντάξαμε το παρόν έγγραφο με βάση τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 ("ΓΚΠΔ").
Για να κατανοήσετε καλύτερα το έγγραφο, διαβάστε το μαζί με την Πολιτική απορρήτου μας .
Η SimplyBook.me Ltd. μπορεί να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων για εργασία στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης. Θα ενεργούμε ως "υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων" σε αυτή την περίπτωση και, ως εκ τούτου, είμαστε ο μοναδικός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
To be clear, while you are under no statutory or contractual obligation to provide us with data during the recruitment process; it is hereby clarified that we may not be able to process your application correctly and fairly if we do not have some specific information about you. Therefore, since you trust us with your important information, we are committed to being transparent about how we collect and use your personal data. We like to tell you that meeting our data protection obligations is of high importance for us and we will:
- (a) use your personal data lawfully, fair and in a transparent way
- (b) συλλογή των δεδομένων σας μόνο για έγκυρους σκοπούς με επεξήγηση όπου υπάρχει
- (c) συλλογή δεδομένων που είναι σχετικά και περιορισμένα
- (d) βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται θα είναι ακριβή και ενημερωμένα,
- (e) να διατηρείτε πάντα τις προσωπικές σας πληροφορίες ασφαλείς.
Προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και αποθηκεύουμε
Συλλέγουμε μια σειρά από πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως: fr: Συλλέγουμε μια σειρά από πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως:
- το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου,
- λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα, τις δεξιότητες, την εμπειρία και το ιστορικό απασχόλησης,
- πληροφορίες από συνεντεύξεις και/ή τηλεφωνικές διαλέξεις που μπορεί να έχετε κάνει,
- information about your current level of remuneration, including benefits and entitlements,
- information about your entitlement to work in Cyprus.
Ενδέχεται επίσης να συλλέγουμε, να αποθηκεύουμε και να χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες ειδικές κατηγορίες πιο ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, όπως πληροφορίες σχετικά με το αν έχετε ή όχι αναπηρία για την οποία πρέπει να προβούμε σε εύλογες προσαρμογές στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης- ή/και πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα - όταν η φύση της εργασίας το απαιτεί- ή/και πληροφορίες παρακολούθησης ίσων ευκαιριών, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την εθνοτική σας καταγωγή.
Οι πληροφορίες μπορεί να συλλέγονται με διάφορους τρόπους, όπως σε έντυπα αιτήσεων ή βιογραφικά σημειώματα, τα έγγραφα ταυτοποίησής σας, μέσω συνεντεύξεων μαζί σας, μέσω αλληλεπίδρασης με συστάσεις τρίτων μερών που παρέχονται από εσάς ή άλλες μεθόδους αξιολόγησης.
Πού θα αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
We will keep your information secured in our recruitment files and IT systems such as our email system.
Σκοποί επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Πρέπει να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να ξεκινήσουμε και να διαχειριστούμε τη διαδικασία πρόσληψής μας, να αξιολογήσουμε και να επιβεβαιώσουμε την καταλληλότητα ενός υποψηφίου για εργασία και τελικά να αποφασίσουμε ποιος υποψήφιος ταιριάζει καλύτερα για τη θέση εργασίας και θα του προσφερθεί εργασία. Ως εκ τούτου, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας επειδή:
- έχουμε έννομο συμφέρον - επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τη διαδικασία πρόσληψης και τήρηση αρχείων της διαδικασίας,
- processing data from job applicants allows us to manage the recruitment process, assess and confirm a candidate’s suitability for employment and decide to whom to offer a job;
- σε ορισμένες περιπτώσεις, επεξεργαζόμαστε δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι συμμορφωνόμαστε με τις νομικές και κανονιστικές μας υποχρεώσεις,
- όπου επεξεργαζόμαστε άλλες ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως πληροφορίες σχετικά με την εθνοτική καταγωγή και την υγεία, αυτό γίνεται για σκοπούς παρακολούθησης ίσων ευκαιριών.
Σημειώνεται εδώ ότι, η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων θα πραγματοποιηθεί για να διασφαλιστεί ότι εσείς ή εμείς μπορούμε να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας για την άσκηση των δικαιωμάτων μας βάσει του νόμου που σχετίζεται με την απασχόληση ή (μόνο κατά περίπτωση) για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις.
Αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων
Σεβόμενοι τη φύση των προσωπικών σας δεδομένων, δεν θα χρησιμοποιήσουμε ποτέ τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άλλους από τη διαδικασία πρόσληψης στην οποία συμμετέχετε και θα αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητο.
Η αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων θα γίνεται σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις του GDPR ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου μας .
Διασφάλιση προσωπικών δεδομένων
Η SimplyBook.me Ltd λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη της την ασφάλεια των δεδομένων σας και έχει εφαρμόσει κατάλληλες εσωτερικές πολιτικές, διαδικασίες και ελέγχους που αποσκοπούν στο να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα σας δεν θα χαθούν, καταστραφούν, χρησιμοποιηθούν καταχρηστικά ή αποκαλυφθούν και θα υποβάλλονται πάντοτε σε επεξεργασία από άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα και μόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Δείτε πώς βάζουμε πάντα την ασφάλεια των πληροφοριών στην κορυφή, εδώ.
Διατήρηση προσωπικών δεδομένων
Εάν η αίτησή σας για πρόσληψη είναι ανεπιτυχής, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας στο αρχείο μας για 1 έτος μετά το τέλος της σχετικής διαδικασίας πρόσληψης, εκτός εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας και μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας. Εάν η αίτησή σας για πρόσληψη είναι επιτυχής, τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διαδικασία πρόσληψης θα μεταφερθούν στον προσωπικό σας φάκελο και θα διατηρηθούν κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας.
Αυτοματοποιημένη επεξεργασία
Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις πρόσληψης που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων. Όταν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ιδίως όταν αυτή θα μπορούσε να έχει σημαντικό αντίκτυπο σε εσάς - θα σας ενημερώσουμε εκ των προτέρων και θα σας δώσουμε την ευκαιρία να αντιταχθείτε.
Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε τα ακόλουθα κύρια δικαιώματα:
- ζητήστε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που σας ανήκουν και έχουμε στην κατοχή μας,
- request that we amend something included in your personal data, because it is wrong,
- ζητήστε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εν μέρει ή πλήρως,
- να μας περιορίσετε ή να μας ζητήσετε να σταματήσουμε πλήρως την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων,
- request that we provide your personal data to another company,
- take back the consent you gave us to process your personal data.
Ενημερώστε μας αν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dpo@simplybook.me.
Ανασκόπηση αυτής της πολιτικής
Ενδέχεται να χρειαστεί να αλλάξουμε το παρόν έγγραφο εάν υπάρξουν αλλαγές στο νόμο ή στις δραστηριότητές μας. Εάν υπάρξουν σημαντικές αλλαγές και πρέπει να το μάθετε, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Τελευταία ενημέρωση: 28.12.2020
Ημερομηνία έναρξης ισχύος: 04.01.2021
Νέα έκδοση διαθέσιμη εδώ
