Αυτή η Πολιτική απορρήτου για τις αιτήσεις εργασίας σας ενημερώνει για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων που υποβάλλουν αίτηση και προσλαμβάνονται από την SimplyBook.me Ltd.
Συντάσσουμε το παρόν έγγραφο σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων 2016/679 ("ΓΚΠΔ"), όπως αυτός μπορεί να τροποποιείται κατά καιρούς και να εφαρμόζεται στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες. Η εκπλήρωση των ευθυνών μας για την προστασία των δεδομένων αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα για εμάς και θα:
(a) να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα νόμιμα, δίκαια και με διαφανή τρόπο
(b) συλλέγουμε τα δεδομένα σας μόνο για έγκυρους σκοπούς, με επεξήγηση όπου είναι διαθέσιμη
(c) να συλλέγουν δεδομένα που είναι σχετικά και περιορισμένα
(d) να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται θα είναι ακριβή και ενημερωμένα,
(e) να διατηρείτε πάντα τις προσωπικές σας πληροφορίες ασφαλείς.
Αν και δεν έχετε καμία νομική ή συμβατική υποχρέωση να μας παρέχετε δεδομένα κατά τη διαδικασία πρόσληψης, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να επεξεργαστούμε σωστά και δίκαια την αίτησή σας εάν δεν έχουμε κάποιες συγκεκριμένες πληροφορίες για εσάς.
Οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα που παρέχετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αίτησης εργασίας ενδέχεται να κοινοποιηθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου της team.blue Global, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων και διατηρώντας υψηλά πρότυπα για τη διασφάλιση των προσωπικών σας δεδομένων. Υποβάλλοντας την αίτησή σας, αναγνωρίζετε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με την εσωτερική μας πολιτική απορρήτου και τα πρότυπα απορρήτου της team.blue Global.
Σχετικά με εμάς
Είμαστε η SimplyBook.me Ltd, που βρίσκεται στη Γλάστωνος 30, Π. Μακεδόνας Court, ημιώροφος, 3041 Λεμεσός, Κύπρος. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον ορισθέντα υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO):
μέσω ταχυδρομείου
30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Cyprus,
για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με το παρόν έγγραφο ή γενικά για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Γιατί και πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα
Γενικές δηλώσεις:
Σε γενικές γραμμές, πρέπει να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα ως γενικό μέρος της απασχόλησής σας και δεν χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που παρέχετε για να λάβουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις που μπορεί να σας επηρεάσουν:
έχουμε έννομο συμφέρον - επεξεργασία προσωπικών δεδομένων κατά τη διαδικασία πρόσληψης και τήρηση αρχείων της διαδικασίας,
η επεξεργασία δεδομένων από υποψηφίους για εργασία μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε τη διαδικασία πρόσληψης, να αξιολογούμε και να επιβεβαιώνουμε την καταλληλότητα ενός υποψηφίου για απασχόληση και να αποφασίζουμε σε ποιον θα προσφέρουμε μια θέση εργασίας,
σε ορισμένες περιπτώσεις, επεξεργαζόμαστε δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι συμμορφωνόμαστε με τις νομικές και κανονιστικές μας υποχρεώσεις,
όταν επεξεργαζόμαστε άλλες ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως πληροφορίες σχετικά με την εθνοτική καταγωγή και την υγεία, αυτό γίνεται για σκοπούς παρακολούθησης ίσων ευκαιριών και για να διασφαλίσουμε ότι εσείς ή εμείς μπορούμε να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας για την άσκηση των δικαιωμάτων μας βάσει του νόμου που σχετίζεται με την απασχόληση ή (μόνο κατά περίπτωση) για να μπορέσουμε να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις.
Σεβόμενοι τη φύση των προσωπικών σας δεδομένων, δεν θα χρησιμοποιήσουμε ποτέ τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άλλους από τη διαδικασία πρόσληψης στην οποία συμμετέχετε και θα αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητο.
Η αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων θα γίνεται σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου μας. Ως μέρος του ομίλου team.blue, η SimplyBook.me θα μοιράζεται εσωτερικά τα προσωπικά δεδομένα των Ειδικών για σκοπούς εσωτερικής διαχείρισης και υποβολής εκθέσεων αποκλειστικά στο βαθμό που απαιτείται και επιτρέπεται από τον ΓΚΠΔ.
Η SimplyBook.me Ltd λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη της την ασφάλεια των δεδομένων σας και έχει εφαρμόσει κατάλληλες εσωτερικές πολιτικές, διαδικασίες και ελέγχους που αποσκοπούν στο να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα σας δεν θα χαθούν, καταστραφούν, καταχρηστικά χρησιμοποιηθούν ή αποκαλυφθούν και θα υποβάλλονται πάντοτε σε επεξεργασία από άτομα εξουσιοδοτημένα και μόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Θα αποθηκεύουμε τις πληροφορίες σας ασφαλείς σε ειδικά αρχεία προσλήψεων και συστήματα πληροφορικής εντός της ΕΕ.
Δείτε πώς βάζουμε πάντα την ασφάλεια των πληροφοριών στην κορυφή, εδώ.
Εάν η αίτησή σας για πρόσληψη είναι ανεπιτυχής, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας στο αρχείο μας για 1 έτος μετά το τέλος της σχετικής διαδικασίας πρόσληψης, εκτός εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας και μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας. Εάν η αίτησή σας για πρόσληψη είναι επιτυχής, τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διαδικασία πρόσληψης θα μεταφερθούν στον προσωπικό σας φάκελο και θα διατηρηθούν κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας.
Συγκεκριμένες δηλώσεις όπως ισχύουν για εσάς:
(a) Όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας στην SimplyBook.me, μοιράζεστε μαζί μας το βιογραφικό σας σημείωμα, το οποίο περιέχει ορισμένα προσωπικά σας δεδομένα, όπως το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνσή σας και στοιχεία επικοινωνίας, όπως το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Τα δεδομένα αυτά είναι σημαντικά για εμάς προκειμένου να αποκτήσουμε πρόσβαση στην αίτησή σας και να επικοινωνήσουμε μαζί σας για τα επόμενα βήματα, στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψής μας.
Σε περίπτωση που η αίτησή σας απορριφθεί, θα διατηρήσουμε το βιογραφικό σας σημείωμα και τις πληροφορίες σας στα αρχεία μας για περίοδο 6 μηνών, εκτός εάν μας ενημερώσετε διαφορετικά μέσω αιτήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dpo@simplybook.me.
Όταν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας μέσω του bot μας στο telegram, σας ενημερώνουμε ότι έχει κατασκευαστεί ώστε να συμμορφώνεται με την προστασία της ιδιωτικής ζωής και να είναι σύμφωνη με την Πολιτική απορρήτου του Telegram και την εσωτερική μας συνολική προσέγγιση για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Συγκεκριμένα, τυχόν προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται θα διαχειρίζονται από το καθορισμένο προσωπικό που χρειάζεται πρόσβαση για την εξέταση της αίτησής σας και δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους.
(b) Για να γίνετε και να υπάρχετε ως εργαζόμενος στην SimplyBook.me, χρειαζόμαστε ορισμένα προσωπικά σας δεδομένα, όπως το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνσή σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας, τον αριθμό ταυτότητας ή διαβατηρίου σας, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας, τα τραπεζικά σας στοιχεία.
Χωρίς αυτές τις πληροφορίες δεν θα μπορέσουμε να συνάψουμε συμβατική συμφωνία μαζί σας και, ως εκ τούτου, να σας προσλάβουμε και να σας δώσουμε την ευκαιρία να ενταχθείτε στην ομάδα μας και να συμμετέχετε στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες ως εργαζόμενος, όπως η προετοιμασία της μισθοδοσίας σας και η μεταφορά του μηνιαίου μισθού σας. Πρέπει επίσης να τηρούμε αρχεία για κανονιστικούς σκοπούς, ως εργοδότης σας.
Κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας σε εμάς ενδέχεται να χρειαστεί να συλλέξουμε πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να είναι προσωπικά δεδομένα για εσάς. Αυτό θα μας επιτρέψει να διασφαλίσουμε ότι εκπληρώνουμε τυχόν νομικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά των φορολογικών υποχρεώσεων, των υποχρεώσεων υγείας και ασφάλειας.
Πρέπει επίσης να τηρούμε αρχεία σχετικά με την απόδοσή σας στην εργασία και, σε ορισμένες περιπτώσεις, σχετικά με πειθαρχικά μέτρα ή προειδοποιήσεις. Συγκεκριμένα, πρέπει να διασφαλίσουμε ότι η εργασία ολοκληρώνεται σε αποδεκτό επίπεδο για την υποστήριξη των επιχειρηματικών μας διαδικασιών.
Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων κατάρτισης και ανάπτυξης των εργαζομένων, ενδέχεται να τηρούμε αρχεία των μαθημάτων κατάρτισης που παρακολουθήσατε και άλλων ευκαιριών μάθησης, συμπεριλαμβανομένης της φύσης της δραστηριότητας και των ημερομηνιών παρακολούθησης. Θα χρησιμοποιήσουμε και θα διατηρήσουμε αυτές τις πληροφορίες για λόγους νόμιμου συμφέροντος. Συγκεκριμένα, για να διασφαλίσουμε ότι παρέχεται επαρκής εκπαίδευση και ότι οι υπάλληλοί μας διαθέτουν τα κατάλληλα προσόντα για να εκπληρώνουν τους ρόλους τους στην επιχείρηση.
Οι πληροφορίες σχετικά με την απασχόλησή σας σε εμάς αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία εντός του ΕΟΧ ψηφιακά στην εσωτερική μας βάση δεδομένων που τηρείται σε διακομιστές της Google ή φυσικά στο γραφείο μας στην Κύπρο. Έχουμε συνάψει συμβατική συμφωνία με την Google για την επεξεργασία αυτή, διασφαλίζοντας ότι υπάρχουν επαρκείς εγγυήσεις για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Επιπλέον, οι επιχειρηματικές μας δραστηριότητες δεσμεύονται από το εσωτερικό μας σύστημα ασφάλειας και διαχείρισης πληροφοριών ("ISMS").
(c) Σε περίπτωση λήξης της απασχόλησής σας, πρέπει να διατηρούμε ορισμένες πληροφορίες που μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς και το ιστορικό της απασχόλησής σας για όσο διάστημα είστε εργαζόμενος και για περίοδο 1 (ενός) έτους μετά τη λήξη της απασχόλησής σας. Σημειώστε ότι, όπως απαιτείται από το νόμο, οι οικονομικές πληροφορίες θα διατηρούνται για περίοδο 7 (επτά) ετών.
Ποια είναι τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με το νόμο, μπορείτε να μας το ζητήσετε:
ποιες πληροφορίες διατηρούμε για εσάς,
να ζητήσει πρόσβαση σε αυτό, και
μπορείτε να μας ζητήσετε να το διορθώσουμε εάν είναι ανακριβές.
Στις περιπτώσεις που επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας για συμβατικούς λόγους, μπορείτε να μας ζητήσετε να:
να σας δώσει αντίγραφο των πληροφοριών.
Εάν πιστεύετε ότι δεν χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας νόμιμα, μπορείτε να μας ζητήσετε να:
σταματήστε να το χρησιμοποιείτε για κάποιο χρονικό διάστημα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να:
να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Για να υποβάλετε ένα αίτημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομείου ή τηλεφώνου:
στη διεύθυνση 30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Λεμεσός, Κύπρος,
Εάν έχετε κάποιο παράπονο σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών σας από εμάς, θα προτιμούσαμε να μας το αναφέρετε σε πρώτη φάση για να μας δώσετε την ευκαιρία να το διορθώσουμε.
Ωστόσο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Κυπριακής Δημοκρατίας στη διεύθυνση Κυπρανώρος15, Λευκωσία 1061 , Κύπρος μέσω:
Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου της Αίτησης Εργασίας μας
Ανασκόπηση του παρόντος εγγράφου: Το παρόν έγγραφο θα επανεξετάζεται ετησίως ή όταν απαιτείται για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς ή/και τις αλλαγές στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες.
Λάβετε υπόψη σας ότι προσφέρουμε επίσης ένα ακόμη πιο απλό εργαλείο που προορίζεται για τον προγραμματισμό συναντήσεων. Ελέγξτε το αν θεωρείτε ότι το SimplyBook.me είναι πολύ εκτεταμένο για τις ανάγκες σας.
